مراجعات السلامة Safety Audits
تعريف المراجع
هو المستمع أو الشخص الذي يستمع للآخرين أو لما يدور حوله
الغرض من التدريب على مراجعة السلامة هو مساعدة كلا من المديرين و المشرفين فى تعلم أساليب جديدة و مهارات ممتازة تمكنهم من تغطية مسئوليات السلامة الخاصة بأعمالهم
و تلقى نظريات السلامة الحديثة المسئولية لخلق جو جيد للسلامة على المديرين.و من أجل هذا فان المديرين يجب أن يحاولوا زيادة معلوماتهم و مهاراتهم عن السلامة و ذلك بغية تحقيق مستويات عالية من السلامة فى نطاق مسئولياتهم.
و من الجدير بالذكر أن 98% من الحوادث تقع بسبب التصرفات الغير آمنة من الأفراد
و يمكن لمراجعات السلامة أن تساعد فى الوصول إلى و المحافظة على أداء جيد للسلامة عن طريق:
· التعامل مع تصرفات العمل و طرق العمل الغير آمنة
· تأكيد و تطوير مستويات السلامة
· تطوير مفهوم السلامة و الاتصال الخاص بالسلامة بين الأفراد
· إعطاء دليل دقيق عن أداء السلامة
· تطوير المظاهر الثقافية للشركة و التى تأثر على السلامة و أعنى بها المواقف و القيم و المفاهيم و التصرفات و المهارات
الانتقال من ثقافة تتصف بـــ
– السماح بالعادات الغير آمنة
– تتصف برد الفعل تجاه الحوادث و تركز على الإحصائيات
– تعامل السلامة على أساس أنها شئ إضافي على العمل
– ترى أن السلامة هي مسئولية “شخص آخر”
إلى ثقافة تتصف بـــ
– تراقب و تتعرف على و تتخلص من التصرفات الغير آمنة
– تركز الاهتمام على العاملين و تعتمد على المبادرة بالنسبة للسلامة
– تدمج السلامة فى ثقافة العمل
– تقبل بأن السلامة هى “مسئولية أي فرد فى الشركة”
معنى المراجــــــــعة Audit
· الاختبار
· التأكد
· التصحيح
98 % من الإصابات
بسبب الأفعال الغير آمنــــــــة
الاصابات
الأفعال الغير آمنة
نظرية جبل الجليد
الغرض من مراجعات السلامة
· تزيد من وعى السلامة
· ترفع مستويات أداء العمل
و تعتبر المراجعة مفتاح لأداء سلامة جيد و التعرف على الحوادث قبل حدوثها
من المسئول عن الأفعال الغير آمنة؟
· العاملين
· المديرين و المشرفين
و من الجدير بالذكر أن الأفعال الغير آمنة ليست مقصورة فقط على العاملين. و لكن ثبت أن المديرين و المشرفين قادرين على ارتكاب الأفعال الغير آمنة عند القيام بأعمالهم.حيث أن فشل المديرين و المشرفين فى القيام بمسئوليات السلامة الخاصة بهم من خلال الفعل أو عدم الفعل يمكن أن يتسبب فى عواقب أكبر و يأثر على أفراد أكثر،مما يمكن أن يحدث نتيجة للأفعال الغير آمنة بواسطة العاملين
نظرية جبل الجليد
تظهر الإصابات ببساطة نتيجة الأفعال الغير آمنة.و قد أثبتت تحقيقات الحوادث أنه فى أي مكان عمل،و بالنسبة لكل إصابة فانه يوجد المئات من الأفعال الغير آمنة التى تحدث.و كلما زادت الأفعال الغير آمنة كلما زادت احتمالية الحوادث
تساعد مراجعات السلامة على تحديد الأفعال و العادات الغير آمنة قبل حدوث الإصابات
مجال المراقبة في مراجعات السلامة
· ردود أفعال العاملين
· أوضاع العاملين
· ملابس الوقاية الشخصية
· العدد / المعدات
· الإجراءات
· الترتيب / النظافة
ردود أفعال العاملين
راقب كيف يتصرف العاملين عندما تقترب و يشاهدوك
· ارتداء أو ضبط مهمات الوقاية الشخصية
· التغيير الفجائي للوضع
· إعادة ترتيب مكان العمل
· التوقف عن العمل / مغادرة المكان
· الاختباء و المراوغة
· القيام بالعزل
· تغيير العدد
أوضاع العاملين (أسباب الإصابات)
راقب مكان تواجد العاملين بالنسبة للخطر الموجود فى مكان العمل
· يصدم شيئا أو يصطدم به شيئا
· ينحشر بين
· يقع فى نفس المستوى أو بين مستويين مختلفين
· ملامسة درجات حرارة غير طبيعية (عالية جدا أو منخفضة جدا)
· ملامسة التيار الكهربائي
· شم أو بلع أو تلامس الجلد بالمواد الضارة
· الإجهاد الزائد أثناء الرفع و الجذب و الدفع و محاولة الوصول لمكان (بصعوبة)
معدات الوقاية الشخصية
راقب العملية التى تتم أمامك،و حدد المخاطر و ملابس الوقاية الشخصية المناسبة و التى يلزم استخدامها
· توفر الوقاية
· قارن بين المخاطر و معدات الوقاية المستخدمة
· استخدام مراجعة “الرأس إلى القدم”
=الرأس
=الوجه و العين
=نظام التنفس
الأذرع و الأيدي
=الجزع
=الأرجل و الأقدام
العدد و المعدات
يمكن أن تمثل العدد و المعدات خطر كبير للأنشطة التى يتم مراقبتها
راقب العاملين أثناء استخدامهم للعدد و المعدات:
· هل هى مناسبة للعمل؟
· هل يتم استخدامها بطريقة صحيحة؟
· هل هى فى حالة آمنة؟
الإجراءات
هل العملية التى تراقبها تشتمل على أنشطة عالية الخطورة،مما يستلزم وجود إجراءات معينة
قيم الإجراءات عن طريق الملاحظة:
· هل هى موجودة؟
· هل هى كافية بالنسبة للعمل؟
· هل هى معروفة و مفهومة؟
· هل هى متبعة؟
· هل يتم المحافظة عليها ؟ (من ناحية الاستمرارية )
الترتيب و النظافة
يمكن أن يعتبر الترتيب و النظافة الخطر الأكبر الوحيد بالنسبة للعاملين بالمهمة التى تراقبها
قيم النظام عن طريق المراقبة:
· هل القواعد موجودة؟
· هل القواعد مفهومة؟
· هل يتم المحافظة على الترتيب؟
سجل الملاحظات
حيث نساعد فى عملية التحليل قصيرة الأجل و طويلة الأجل
نظام للمتابعة
تسجيل البيانات و المرتبطة بالأخص بأفعال معينة مطلوبة فى تواريخ محددة ،يعتبر المكون الرئيسي لعملية المتابعة المنظمة
تحليل البيانات
تحليل البيانات من المراجعات يقع تحت الآتي:
1. المكان و التاريخ و نوع العمل
و تساعد هذه البيانات التأكد أن جميع أماكن العمل و على مدار أيام الأسبوع و بالنسبة لكل الأنشطة قد تم تغطيتها و أنها قد أخذت العناية الكافية
2. أسماء المراجعين و العاملين المتفوقين فى الأداء
تساعد فى عملية تحديد المسئولية بالنسبة للمراجعين و تضمن أنه تم تقدير الأداء المتميز فى السلامة
3. حيودات السلامة و الفترة و الأفراد الذين تم مراجعتهم
و يمكن هذا من إنشاء مؤشر أو دليل للأفعال الغير آمنة،و هو مؤشر أكثر دقة لأداء السلامة من الحوادث و المخاطر الكامنة
عملية المراجعة
تسجيل المعلومات يسهل عملية المراجعة.
إن الحكم على كفاية الأداء و على طبيعة و توقيت الإجراءات التصحيحية يعتبر مفتاح لنظام المراجعة الجيد
الاتصال Communication
من الأهمية بمكان أن تكون “الدروس المستفادة” من المراجعة،سواء من المراقبة المباشرة أو التحليل ،قد تم توصيلها إلى الأفراد الذين يمكن أن يتأثروا بها أو يستفيدوا منها.و إذا لم تقدم التغييرات و الحقائق و الأفكار و التطوير أو تشرح و تفسر فان تأثيرها فى تحسين سلامة مكان العمل يصبح محدودا للغاية
و إن تبادل معلومات السلامة مع شركات و منظمات أخرى خارج نطاق عملك يبين مدى التزامك تجاه السلامة
التدريب
تعتبر مراجعات السلامة أحد المصادر الهامة لصياغة برنامج تدريب السلامة بالشركة.